Очень удобная программа для риэлторов

Насколько мне известно, большую популярность сейчас имеют статьи с заголовком «10 лучших программ для». Действительно удобно, потому что пишутся такие статьи обычно людьми, которые все эти программы использовали.

1-575x431

Причиной появления этой статьи стало полное отсутствие каких-либо достоверных сведений насчет программ для риэлторов. Создается впечатление, что предмет совершенно не востребован. Однако, это не так. Сейчас уже просто невозможно успешно работать, не используя баз данных либо использования других методов систематизации работы. Трудно представить себе агентство, которое до сих пор ведет учет клиентов, заявок и объектов недвижимости в толстых амбарных книгах. Итак, в первом приближении, в сети существует целый ряд не только действующих проектов, но и давно прекративших свое существование, общим числом более двух десятков. Мы уже как-то привыкли к мысли, что «интернет знает все». Выходит, что все, да не все.

Более того, достаточно актуальным вопросом для многих агентств недвижимости, а в особенности их агентов, будет стоимость такой программы. Идеальным вариантом было бы, конечно, бесплатное использование хорошо оптимизированного функционала, что в природе, как вы понимаете, встречается довольно редко. Однако, некоторую пользу бесплатно извлечь все же можно.

Итак, в данной статье я постараюсь подвести некоторую черту под существующими проектами, выделить наиболее активные из них, а также дать представление о том, насколько «щедры» эти программы, в смысле, чего можно ожидать бесплатно.

1. Программа для риэлторов «Лидер»

Первый условный кандидат — программа для риэлторов «Лидер». На мой взгляд, один из самых проработанных на сегодняшний день программных продуктов, и причин тому несколько. Первая приятная отличительная особенность заключается в интеграции с любой системой, запрошенной клиентом. В программе уже имеется возможность автоматической выгрузки данных на такие сервисы как собственный корпоративный сайт агентства, Яндекс-Недвижимость, Мир квартир. Данные выгружаются без контактов собственников (вместо этого подставляются контакты агентства) и точного адреса.

Программу легко загрузить и установить. Она никак не ограничена по времени использования. Активная база объектов здесь не лимитирована, таким образом можно создать для своего агентства недвижимости полноценную рабочую базу объектов.

Изначально программа предназначена для автоматизации работы офисов, поэтому полностью поддерживает сетевой функционал. Кстати, при желании в любой актуальной версии программы можно установить сетевую версию.

Обратимся к главной странице. Здесь отображается вся статистика по текущей базе с фильтрацией по базе, типам заявок, периоду, городу и т.д. Для просмотра карточки объекта нажать на соответствующую строчку в в таблице статистики, как показано на рисунке. При этом открывается соответствующая выборка, в которой можно увидеть телефоны и прочие данные по объекту. Удобно.

Также вы можете зайти в любой каталог и просмотреть записи только о продаже квартир или сдаче помещений. При этом почти вся необходимая информация о клиенте и его объектах видна непосредственно в каталоге, и вам не нужно лишний раз открывать карточку объекта или клиента.

Очень удобно расположены поля для ввода данных об объекте. Можно задать все необходимые параметры, видна вся информация о собственнике. Не нужно открывать никаких дополнительных окон.

Другая приятная особенность — при вводе телефона сразу производится сверка номера по активной базе, архиву и справочнику риэлтора. Если такой номер уже есть в базе, отображается форма, в которой можно не только увидеть информацию о клиенте и объекте, но и отредактировать ее. Опять же, согласитесь, удобно.

В окне фильтра можно задать различные параметры поиска. Для удобства эти параметры сохраняются, то есть, достаточно задать нужные вам один раз, а не вводить их заново при каждом новом запуске. Есть возможность создания «Живых выборок». Параметры поиска можно сохранять под определенными названиями и потом простым нажатием кнопки мыши использовать их повторно, что существенно ускоряет и упрощает работу.

В программе есть мощный генератор отчетов, в котором вы сами можете создать отчет любой сложности. Ну, это, конечно, потребуется далеко не сразу и не всем, потому что придется потратить некоторое время на изучение возможностей программы. Вообще, надо отметить, что среди минусов этой программы — достаточно высокий «порог вхождения» для обычного пользователя. Хотя, минусом в прямом смысле это назвать нельзя, потому что, как любая специализированная программа с большими возможностями, она требует немного больше времени на изучение, чем, скажем, редактор Microsoft Notepad. Меню «помощь» вам в помощь (извините за тавтологию). Кстати, справочный материал более чем подробный, на сайте легко найти пошаговые инструкции по установке, настройке и регистрации программы.

Помимо этого, поскольку программа рассчитана, как уже говорилось, на офисы, то имеется разграничение прав доступа пользователей к разным функциям. При этом количество рабочих мест, к которым может быть привязана программа, неограниченно.

Теперь по поводу ценовой политики продукта. Надо сказать, что даже для частного риэлтора, с учетом, конечно, что речь идет о приобретении настоящего рабочего инструмента, ценовая политика весьма заманчива: ведь речь идёт о полностью бесплатной программе для риэлторов и агентств недвижимости.

2. Агентство недвижимости

Следующий претендент на уголок в вашем сердце — программа «Агентство недвижимости». Скачать программу несложно. Сайт, конечно, не сказать, что радует глаз, но проект действует, и обновления выходят. Как и в описанных ранее продуктах, имеется freeware-версия, возможность сетевой установки. В бесплатной версии на момент тестирования было ограничение на ввод заявок в количестве 10 штук, а часть полей вообще не активна. Установка проста, однако, для подключения демонстрационной базы данных вам понадобятся некоторые знания администрирования.

Чтобы перейти в какой-нибудь каталог из главного окна программы, на панели инструментов нужно выбрать нужный фильтр. Все заявки добавляются в таблицу в которой есть сортировка по столбцам. В программе имеется архив, правда почему-то в нем не отображаются удаленные объекты. Что касается формы добавления заявки, то атрибутов для описания объекта вполне достаточно, но, например, важные для работы дата цены и дата изменения отсутствуют.

Достаточно хорошо продуманная форма поиска, можно задать многие параметры. Минус — нельзя выбрать, например, сразу 1- и 2-комнатные квартиры, или записи, измененные с определенной даты, по некоторым параметрам нельзя задать минимальное и максимальное значение (границы поиска). В окне фильтра запоминаются последние параметры. Это позволяет использовать их повторно, что существенно ускоряет процесс работы. К сожалению, сохранять их нельзя.

В программе хороший хелп, позволяющий быстро ознакомится с программой. Тип лицензии — постоянная, то есть вы покупаете ее за 9 тысяч рублей и работаете всегда, вот только ежегодно надо оплачивать обязательную техническую поддержку и обновления. Стоимость обновлений и технической поддержки от 1 до 2 тыс. руб. То есть, в год программа будет обходиться минимум в 12000 в год в зависимости от приобретенного варианта программы. Разработчик — Россия.

Имеется разграничение прав доступа пользователей, однако для работы в агентстве их недостаточно. Возможность создания отчетов.

3. Идеальный вариант

Весьма известный продукт от украинского разработчика — программа «Идеальный вариант». Бесплатная версия обещает работать один месяц, скачивается с официального сайта без всяких осложнений. Ну.. почти без всяких. Чтобы сказать программу, нужно отправить запрос по электронной почте. Почему? Зачем? Ну если ее все равно пришлют, зачем этот дополнительный шаг? В общем, как-то странно, хотя не смертельно. В отношении дизайна и функционала каких-то разительных отличий от предыдущих программ замечено не было. Немного отличается логика хранения данных. Все заносится в таблицу и вместо каталогов, которые есть в других программах, здесь используются фильтры, например Продажа квартир или Продажа домов. Есть сортировка по столбцам.

Хорошо продумана форма редактирования заявки, имеется достаточно полей для описания объекта. Определенное неудобство заключается в необходимости открывать массу окон, например, чтобы посмотреть телефон собственника необходимо открыть карточку, а потом дополнительную вкладку с информацией о собственнике. Я понимаю, конечно, что постоянная критика не есть хорошо, но проблема ведь в чем. Кажется, ну что сложного, открыть карточку, потом вкладку и посмотреть. Но ведь это надо сделать не один раз. это надо делать все время. Удобство, оно ведь зависит от мелочей.

В общем, добраться до нужной информации трудно — нужно открыть массу окон. Ввод телефонов осуществляется только после того внесения основной информации по объекту, также отсутствует функция сверки телефонов по базе, таким образом вы никогда не будете уверенны, что не вносите второй раз один и тот же телефон или даже объект. На мой взгляд, существенный минус.

Форма поиска также достаточно хорошо продумана, однако в некоторых полях нельзя задать максимальное и минимальное значение, да и просто выполнить поиск по названию улицы. Фильтр запоминает последние параметры, сохранить их тоже нельзя.

Как и в предыдущих программах имеется возможность создания отчетов и разграничение прав доступа. Хороший хелп поможет быстро освоиться с программой.

Что касается сетевых возможностей, за дополнительную плату вы можете выгружать свои данные на сайт разработчика (мультилистинг mls24.com.ua), реализовать выгрузку на ваш сайт, либо заказать сайт.

Финансовая составляющая вопроса. Лицензия постоянная, но обновления, как и техническая поддержка — платные. Стоимость лицензии на 5 рабочих мест сроком на один год равна примерно 17720 руб. Разработчик — Украина.

4. Недвижимость-эксперт

Программа представляет собой браузерное приложение. Для многих было бы приятным решением вынести программу свой на отдельный сервер. Собственно, именно на это она и рассчитана. При этом какие либо ограничения на количество одновременно подключенных пользователей отсутствует. Разработчики рекомендуют не более 2000. Впечатляет, ничего не скажешь. С сайта можно скачать демо-версию с сильно урезанным функционалом, работающую 30 дней. Установка простая, требуется регистрация на сайте разработчика.

На момент тестирования программа представляла из себя конструкцию весьма сомнительную. Заявки на покупку не отображались в каталогах, хотя в базе они присутствовали. Создавалось впечатление, что программа адаптирована только для ведения базы по продаже и сдаче жилья. Форма поиска содержала множество параметров, в некоторых просто невозможно выбрать или задать какое-то значение из-за того, что границы не держались в своих рамках и сползала верстка. Чтобы добраться до телефона собственника нужно было выполнить целый ряд операций.

Форма редактирования хорошо продумана, хотя, некоторые полезные поля, такие как дата цены и время регистрации/изменения заявки, отсутствуют.

Помимо уже описанных сюрпризов со съезжающей версткой, в фильтре встречаются поля, не относящиеся к жилой недвижимости.

Имеются ограниченные возможности создания отчетов, разграничение прав доступа и не очень подробная справка.

Тем не менее, очень сильным аргументом в пользу программы стала ее мобильность. Вы можете использовать любые планшетные, мобильные и, естественно, все прочие устройства с подключением к Интернету для к своим данным со всеми вытекающими отсюда возможностями. Имеется интеграция с собственным сервером мультилистинга. Авторы также сообщают о *«возможности получения бесплатного сайта компании». Не совсем понятно, что имеется в виду, но для удобства допустим, что интеграция с вашим сайтом технически вполне реализуема. Весьма и весьма интересный продукт, заслуживающий вашего внимания в любом случае.

Частным агентам и небольшим агентствам недвижимости, вполне понятно, предоставляется бесплатная лицензия. В остальном же, программа стоит 300 рублей в месяц (около 3600 в год), безлимитная лицензия стоит 23 000 р. В масштабах общей катастрофы совсем не много.

Обсуждение закрыто.